绝大多数的团队处于使用协作工具的初级阶段，他们所有的协作工具通过电邮传送收发文档。但是，互联网为团队组织提供了多样的选择，能提供更强大的技术服务。

　　基于网络的工具帮助团体组织实现文档和电子表格的协作，建立具有参考资料的数据库和项目文档，共享记事簿等。GOOGLE和Zoho等公司开发的协作软件，使企业团队少花钱或是不花钱。这些软件易于操作，无需专业的IT管理者去操作。以下就是最易于操作的九款网络协作软件：

　　一、Google Apps For Your Domain。这种免费产品允许企业实现数个GOOGLE协作服务的整合，比如Gmail、Google Calendar和Google Talk等。可以说，用户能在自己的地盘建立一套GOOGLE服务平台。

　　二、GOOGLE日历。这是一款免费产品，具有共享日历功能。比如，你可以在不关闭孩子时间表，而直接查看你的企业日程安排。

　　三、GOOGLE字处理和电子表格。这款软件允许用户创立兼容微软字处理和电子表格的文件。绝大多数情况下，人们只关注其如何能取代微软办公软件，而忽略了其协作功能：用户可以通过电邮向其它用户发出邀请，共享文档，同时进行编辑以及上传到字处理程序中等。

　　四、Google Apps Premier Edition。该产品整合了Google Apps for Your Domain和GOOGLE字处理及电子表格功能，还具有电邮、日历、聊天等功能，外加10G免费邮箱，每年每位用户的使用价格为50美元。同时，GOOGLE还承诺客户服务。

　　五、GOOGLE笔记本。这款软件允许用户对包括文本、图像和链接在内的网页内容进行编辑，其参考和研究资料可以实现共享。

　　此外，其它的公司也提供类似GOOGLE协作工具的服务。

　　六、Zoho。Zoho提供免费字处理和电子表格服务，Zoho笔记本软件因其在文本、制图、图像、网页、视频、RSS以及其它媒体方面的出色协作功能而赢得了业界的高度评价。目前，其正在内部进行测试。Zoho　Projects是一款在线管理工具，整合了任务管理、日历、汇报、时间跟踪、论坛以及文件共享等功能。它对开源项目免费开放，每个项目的月收费为5美元。

　　七、BlueTie。BlueTie提供在线协作套件产品，其中包括电邮、日程安排、记事、联系人管理、文件归档以及文件共享等。它最多为20位用户免费提供，每位用户月付费4.99美元。

　　八、Basecamp。37signals开发了Basecamp，这种产品包括文件共享、信息栏、重要日程管理、时间跟踪等功能。Basecamp为单项工程免费提供，月收费为12美元，最多为三项项目服务，有200M的文件共享空间。根据项目的数量和文件共享的空间，价格不断上升。　

　　九、Wikis。Wikis是网络协作工具的最早产品。它允许用户对网页内容进行编辑，控制和管理维客内容，使无意造成的损失最小化。Zoho为用户提供免费服务创建维客。GOOGLE所属的JotSpot则是维客的先驱，现在临时关闭新帐户注册。Socialtext提供维客软件，用户可以把维客复制到桌面，也可以离线进行工作，然后马内容整合到在线版本占。Socialtext基于TiddlyWiki，后者是一款单用户维客产品，在单一网页中它既存储数据，也存储JavaScript代码。Socialtext最多为五名用户免费提供，并为开源项目免费开放，20个用户月收费为95美元。